日本製造業事務系總合職 轉職心得 - 加班

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By Dorothy
at 2021-01-05T18:03

Table of Contents

【前言】
本來在2020年就有轉職的打算,
因肺炎疫情因素,世界都亂七八糟的
我的轉職計畫也大受影響。。
最後是幸運找到了新工作
準備期間從板上的文章得到不少有用的資訊
在此將個人的經驗分享給各位

●介紹內容
 ・個人背景
 ・轉職過程(時間軸,事前準備,有關人力仲介,面試經驗…)
 ・從內定到新公司入社的準備(辭呈提出,離職手續,搬家…)
 ・總結

【個人背景】
●上份工作
 ・於2017.04赴日工作(製造業,新卒採用入社),過程可參考文章 #1OWRlYrt
 ・入社到離職都在生產管理部門服務
 ・部門十分忙碌,同事人都很好相處愉快

●轉職背景
 ・工作大約在工作第三年起已十分熟悉,想要換部門學習新的技能
 ・前職公司是傳統日商,從進公司起就一直在各個面談場合與主管
  跟人事說不想在同個部門待太久,面談表格中也有寫明自己的期
  限大約在去年底,但公司方都沒有正面回應
 ・20年三月看到比自己晚進來的後輩被調到總公司後,覺得內部管
  道沒有效果,開始積極嘗試外部的機會

●轉職目標
 ・(必須)製造業與生管的經驗能夠被運用
       →想要有連續性的職涯發展
 ・(必須)企業事業與海外有高度相關
       →來國外工作就是要累積這方面的經驗
 ・(為佳)能用到英文與中文

【轉職過程】
●時間軸
 ・2020.02     書面資料(通用版履歷與職務經歷書)與SPI準備
 ・2020.03-2020.06 各求職平台登錄,仲介面談
 ・2020.05-2020.08 一次面試
 ・2020.08     最終面試、內定合格通知
 ・2020.09     前職離職聯絡、內定承諾
 ・2020.10     工作交接、離職手續、送別會參加、搬家準備
 ・2020.11     入社

從上述時間軸可看出時間拉很長,有兩個原因
 ①第一次轉職經驗不足,一開始投太少履歷又乖乖等了很久
 ②四五月起疫情開始影響,轉職市場開始有巨大變化
  停滯的凍結的缺非常多,難易度變高以外,
  履歷丟了過兩個月才有回應的也不少…

轉職的其中一個困難點要注意的是,日本的新卒採用的時間軸各個企
業大致都在一個框架內,但轉職中各個缺進行的階段是很難一致的,
意思是可能會面臨到A公司已經進行到二次面,B公司才準備要開始
一次面的狀態,最終就會產生內定要回覆時,還有想進的公司結果還
沒出來的情形,這時就必須要取捨,請留意。

●事前準備
 ・思路整理(自我分析)
  重新檢視自己的人生,個人特質、優點缺點、完成了什麼以及接
  下來想做什麼(短中長期),完成這道步驟你的書面資料與面試
  回答內容才會有系統與邏輯。

 ・履歷與職務經歷書(通用版)
網路上有很多文章與範本就不多敘述。若要投外商建議準備英文
版履歷比較保險。做出一個樣子之後跟人力仲介接觸時他們自然
  會給你一些建議再去修改即可。實際投遞時需要因產業與公司做
  些微挑整(特別是志望動機與自我PR欄)。

 ・SPI
  雖然個人認為SPI是沒有鑑別度的工具,但這次的轉職還是碰到
很多家會有網路測驗的,應對方法有很多,買書來練習是比較多
人推薦的作法。

 ・選擇人力仲介平台
日本的轉職大概有這些方法:
  ①直接到公司網站投遞
  ②經由轉職平台投遞(例如DODA)
③經由人力仲介投遞(不同於②,有專員服務,例如JAC Recruitment)
④其他
  這次的轉職使用了②③,個人的心得與建議是兩個要交互使用,
  ②職缺很多,可以依照自己的喜好查找,看到不錯的再跟③詢問
  是否可以透過他們推薦,這樣就可以獲得③的面試建議等資源。
③要注意的是各家有其擅長的領域,如果你想找外商的就要找擅
  長外商的仲介,想找顧問業的就要找擅長顧問業的仲介,仲介公
  司內部一定有過往求職者的案例資料,透過他們才比較有機會拿
  到較精準的資料(企業特徵、面試官特徵、在面試問過的問題),
  掌握這些情報將可以讓選考成功機率提升。此外③向你推薦的缺
  並不一定會是你喜歡的(他們也是行銷業務的一種),且推給你
  之前可能專員自己有先評估過你的可能性之後才推給你。

●人力仲介
這次的轉職使用了很多平台,專員服務因個人相性有差異僅供參考。
轉職平台:
・DODA(信很多,專員跟機器人一樣沒有幫到我)
・BIZREACH(好處上面有很多仲介專員會主動聯絡你,參差不齊)
人力仲介:
 ・Recruit Agent
  有轉職平台的檢索機能且筆數很多,是這個平台最大的優點
  碰到的專員就落漆,想要的公司面試建議都很制式沒有幫到我
還有面試事前業主有通知會有英文面試卻沒有聯絡到我這邊…

 ・Bilingual Recruitment Solutions(DODA集團內的服務)
  東日本、西日本有分開負責的專員,資訊似乎沒有共享
  有碰到了不想投遞的缺卻一直連絡騷擾求投遞的專員…

 ・JAC Recruitment
  負責我的專員是台灣人(上野さん),很細心的了解我的需求後
  推薦的職缺量很多且精準度算高,面試指導也挺細心的,很推薦

 ・EN WORLD
  一開始跟你電話面談的人只是輸入你的個人資料與需求而已,實
  際的職缺聯絡是由各個區域內的企業負責專員來跟你聯絡。這種
  就是我前面講的專員會先自己篩過一次覺得有機會的才會連絡的
  類型,所以他們提供的缺可能不多,但是他們提供的缺通常大平
  台上的沒有登錄,個人是挺推薦的。我的新工作也是這邊的專員
  推薦給我的,從履歷投遞到現在進公司了還有follow聯絡,服務
  良好(鈴村さん、負責東海區域)。
輔助工具:OpenWork
  用來查各個公司的員工評價,並可以從中推測公司的組織文化,
  評價內容也有提供平均的加班時數等細項,作為相性參考的評估
  手段之一。

●面試過程
這次共投了65件,實際有進到面試階段的只有8件。
建議製作EXCEL表格管理投遞狀況,多平台投遞時較好管理。
個人是很簡單的有這些欄位:
 應徵日、經由平台、產業、日商外商、公司名稱、職缺名、應徵狀況。

面試前除了自己的準備,一定要善用仲介的資源,把有用的資料取得
到,例如面試官是什麼職級的人、過往被問的問題、組織氣氛、薪資
狀況等等。。這些應該都是仲介該掌握的。

通常一次面試是通常是部門主管或是人事為面試官
       確認個人學經歷與特質是否符合職缺的階段
       業主方通常會在一次面試中介紹公司與工作內容
  二次面試後為確認一次面試後沒確認到的部分、
       個人對於職缺興趣度與未來規劃的意思確認階段
大概合不合,彼此在一次面試時大約能略知一二,以下為個人的
面試過程與心得。

管理顧問領域(都是線上面試)
 ・Accenture:SCM&Operation Consultant:進行到一次面
  外商風格,面試官為部門主管在家工作跟我面試,詳細檢視我的
  經歷後進行了case study問答,這部分沒有回答的很好但是收穫
  挺多。最後Q&A時間也很詳細的回答我的問題與說明工作的實態。
  是一個面試完覺得很想進去嘗試的公司,可惜緣分不夠。沒有用
到英文面試。
 ・Capgemini:SCM Consultant:進行到一次面
  一樣是外商,面試官為人事,一樣WFH跟我面試。無英文面試,有
  被問到是否有[改善]工作環境(流程、系統等)的經驗,這方
  面因沒有經驗而沒有好好回答到,沒有進行到下個階段。
 ・日立コンサルティング:Global Consultant:進行到一次面
  傳統日商,面試氣氛跟上面兩家差異很大。有英文case study。
似乎對方還是想找日本人,沒有進行到下個階段。

製藥醫療領域
 ・イーライリリー(禮來製藥):Supply Chain Planner:進行到一次面
  電話面試。面試官為部門主管,過程制式,對話愉快但是沒有進
  到下個階段。
 ・TERUMO:SCM、生産管理:進行到一次面
  線上面試。面試官有人事(工廠、本社)、部門主管兩位。
  組織氣氛感覺不錯,但是我期望的工作內容是希望能有多點與海
  外據點的合作,但工作實際上還是以國內為主,這個落差雙方在
  一次面試中發現,沒有進到下一個階段。
 ・Johnson & Johnson:SCM Demand Planner:二次面辭退
  線上面試。面試官為外籍主管與日籍主管兩位。前半段為英文面
  試,雖然有獲得二次面的機會但已獲得現職內定必須回答,且J
  &J預定共有三次的面試,怎麼做都確定無法兩方選擇,因次斷
  念辭退這邊的機會。

製造業領域
 ・川崎重工業(機器人分公司):PM:進行到一次面
  唯一一個要實體面試的公司,特地到大阪去面試。徵人背景是因
  中國市場的產品導入需要會講中文的人與日本工廠協調所以開缺。
  自我介紹完後大半時間都是對方在介紹工作內容與開放問答。原
  本覺得條件是有合但他們只徵一人,沒有被獲選晉級。
 ・(大手半導體日商):合資企業與設備投資企劃管理:取得內定
  線上面試。原定面試只有一次直接定生死,面試官為人事主管、
  部門主管(部長與課長)。或許跟前職一樣是日商的關係,聊的
  愉快且工作內容與個人的轉職目標的契合度高,一次面感覺良好。
  結果後來還是被追加的二次面,再次確認彼此對於工作內容與未
  來規劃是否有認知差異,並希望我若有什麼不安不明白的在這次
  的面談中提出來一起討論。面試完不久就收到了合格通知。

【從內定到新公司入社的準備】
這部分有很多細節,人力仲介跟網路有很多資源可以查詢。
若有不明瞭的地方可以站內信給我。
●內定回覆
取得內定後要再期限內回答入社意願與可以入社的時間。
可以入社的時間基本上在面試中就會被問到,回答時如果偏離太多的
話內定可能會被取消要注意。

●退職報告與工作交接
退職的部分仲介應該會指導你。在勞基法與公司章程的範圍內提出辭
意的話公司是不能擋你的。當然傳統日商為終身雇用制,提出辭意基
本上不是一件小事情一定會有各種慰留,這部分只能帶著堅定的辭意
向公司面對。退職的消息在組織內被(半)公開後,可能大家對你的
態度與氣氛有可能會改變,這部分需要做好心理準備。尤其是交接工
作沒有候選人或是交接期間很短的時候…個人是剛好四月有後輩進來,
一開始就是以要轉職的前提在做教育計畫,後輩也很努力的學有跟上
我的腳步,讓退職的過程順利非常多。

●離職手續與搬家準備
年金、健保、退職金等等手續需要在進新公司前處裡完。前職人事部
門應該告訴你在什麼時候要把流程跑完。如果你是無縫接軌(退職日
隔一天進新公司),年金跟健保的部分會比較單純不需要多做什麼事,
如果中間有空窗,會有國民年金繳納與健保是否要加入的部分要注意。

如果工作地點變更需要搬家,宿舍或是租房的退房與新住處的入住時
間要儘早確認,日期有個大概之後就可以跟搬家公司聯絡(若為旺季
期間要早點預約好以免人要上班了東西還沒到新的住處)。若新公司
有補助赴任費用,請確認是否需要上限與所要提出的收據內容為何。
最後,水電網路的停止、移轉等手續也別忘了。

【總結】
因為疫情的關係,傳統的日商也被迫改革,網路面試的機會大增,對
於在職找工作的人算是十分的有利。但因為不景氣所以職缺量減少,
難易度是比以前高的。建議多投一點,有面試機會就算撞期再想辦法
調整就好。總之先想辦法拿到面試機會!當然也不要為了投而投,拿
到內定會想去的為優先。

去年時間點不算好,但在原本的工作虛度人生覺得更不划算,花了不
少時間與力氣再轉職上。新工作產業很競爭能不能做個五年以上尚是
問號,但當下有很多新的沒學過的正等著我學習挑戰,希望新的一年
整個世界的狀況能轉好。簡單以此文整理我去年的轉職歷程,希望能
對考慮轉職的人有所幫助!

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All Comments

Rebecca avatar
By Rebecca
at 2021-01-09T06:28
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2021-01-12T23:42
推同是在日本+生管背景:)
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2021-01-16T12:37
同為製造業+生管,這篇很受用 感謝分享
Odelette avatar
By Odelette
at 2021-01-19T06:23
阿不就東京威力 那間收很多台灣人 難度不高 阿貓阿狗都進
Sarah avatar
By Sarah
at 2021-01-19T12:14
如果要進半導體設備商 不如回台積電好了 他們看台積吃飯
Ethan avatar
By Ethan
at 2021-01-20T11:39
DODA仲介超爛,我也有同感,根本是沒有任何幫到忙。
Connor avatar
By Connor
at 2021-01-21T12:52
去年底轉職,最理想的現職是公司主管直接從BIZREACH來連絡,
獵頭介紹的最後拿到內定還是辭退了;覺得介面/獵頭沒有絕對,
也推薦同時登錄數個再看緣份。
Iris avatar
By Iris
at 2021-01-24T21:53
Doda的職缺都低階的 看到薪水會笑出來
Rae avatar
By Rae
at 2021-01-29T01:18
recruit agent年薪600就算很高了 再上去就要去高階獵人頭
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2021-01-31T22:40
哇人家換到滿意的工作,有人在說阿貓阿狗都能進,你
的價值觀不適用所有人好嗎?!
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2021-02-01T20:58
這兩位看不慣忽視就好 不然只會越來越少人來分享
Connor avatar
By Connor
at 2021-02-05T15:36
看到特定id忽視就好+1
Connor avatar
By Connor
at 2021-02-08T19:08
推詳細分享~~
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2021-02-11T16:11
民間企業尤其半導體業 真的學店生首選啊 一般人首選是基
Yedda avatar
By Yedda
at 2021-02-14T23:51
處產業 公務員 水電食品金融業 你去看ranking就知道 連So
Zora avatar
By Zora
at 2021-02-15T23:38
ny都排在好幾頁後面 更別說連品牌都沒有的半導體設備商
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2021-02-18T05:00
大概剩私校學店專門學校的畢業生會去 都在日本還不懂 唉
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2021-02-21T11:43
轉到東京威力還歡喜噗噗... 這大概一年就又會轉了
Bennie avatar
By Bennie
at 2021-02-24T10:50
這篇轉職文章仔細看其實參考價值低 不如po一篇轉進東電的
William avatar
By William
at 2021-02-24T13:15
或轉進三菱商事 UFJ之類的...
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2021-02-27T16:28
唱衰口氣真的很臺灣人
Jessica avatar
By Jessica
at 2021-03-02T05:20
人生百百款、選擇也百百款,人家肯分享是件好事,雖
然大家都說特定帳號無視就好,但樓上z大你現實講話口
氣也這樣壞?那...就算了XD
Kumar avatar
By Kumar
at 2021-03-06T03:33
企業分析的大前提都沒做 你覺得會有參考價值嗎?
Jake avatar
By Jake
at 2021-03-07T03:28
再仔細看那個轉職背景根本莫名其妙 我是人事的話早就刷了
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2021-03-07T10:09
那記得轉去做人事刷人喔?
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2021-03-08T23:08
酸民到處都有,反過來說,酸民是向上突破的動力。也許千
萬哥是想給大家突破的動力。
Yuri avatar
By Yuri
at 2021-03-09T03:32
你就想說來日本爽到一直發廢文 日本沒有想像中的糟壓(?
Ula avatar
By Ula
at 2021-03-13T14:59
千萬哥到處都能噓
John avatar
By John
at 2021-03-17T12:08
Hedda avatar
By Hedda
at 2021-03-21T09:35
唱衰也就算了 但他根本就外行人XD
Catherine avatar
By Catherine
at 2021-03-24T19:12
根本不懂日本產業跟半導體業也可以連推這麼多行 笑死
Tracy avatar
By Tracy
at 2021-03-24T22:41
careerplan版也有個問日本的下面有個說要兩千萬的老兄
好像有人查到是台灣的補教界的人(?
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2021-03-26T23:27
祝福轉職順利
David avatar
By David
at 2021-03-27T04:19
千萬哥依然戰力十足 XD
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2021-03-29T17:17
日本半導體應該不會是日本人的高薪首選,應該算中間而已
Jacob avatar
By Jacob
at 2021-04-01T21:17
推分享
Isabella avatar
By Isabella
at 2021-04-05T05:08
很推JAC人力仲介的上野さん 轉職時受到她很多幫助
Agnes avatar
By Agnes
at 2021-04-09T05:12
看到言論,這就是這版的千萬哥阿 紙上談兵的功夫真是一
流XD

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Regina avatar
By Regina
at 2021-01-04T12:27
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